作者： zdnet.com.au
2005-07-13 04:36 PM
對於那些正在設計不同辦公軟件套件的程序員們來說，如果他們想要實現與微軟的辦公軟件相抗衡的目的的話，他們就應該將其重點放在不同辦公軟件之間轉換的簡易性上。
不論文字處理軟件、電子制表軟件以及相關的辦公應用程序是用於各種工作還是個人使用，這往往都是一個長期的解決方案。無論你是准備開始使用一套新的辦公軟件，還是感到目前的系統無法滿足你的要求，對你來說，花費一定的時間來考慮一下可供選擇的選項還是非常值得的。當然，微軟提供的辦公軟件套件是一個非常好的產品，但是你不必滿足於使用這種軟件，僅僅因為你所熟悉的每個人可能都會使用這種辦公軟件套件。
第一步：判斷一下你需要什麼樣的辦公軟件。文字處理軟件、電子制表軟件以及簡報軟件是最基本的軟件。你是否還需要有關的圖形編輯器和關系數據庫呢？你需要宏腳本處理軟件嗎？PDF出版軟件呢？需要在這個辦公軟件套件中集成電子郵件系統嗎？當然你還需要考慮到如下因素，已有的信息是否能夠很容易的導入到你新采用的軟件包中？
雖然象Corel這樣的公司以其圖形軟件包著名，但是大多數的辦公軟件套件中並不包含這些圖形軟件，他們的工具包中只是包含基本的幾何圖形或者圖形導入機制。雖然StarOffice和OpenOffice在市場上已經是表現的非常好的辦公軟件，但是他們在圖形處理方面表現的更好。
在軟件包中提供的組件的范圍將隨著產品版本的不同而有所不同。
主要的軟件包可能以標准版、專業版、教育版以及甚至是家庭版的方式出售。通常情況下，這些版本可能含有數據庫、XML出版等，而在這種價格較低的產品版本中將不支持其擴展的功能。在購買這些辦公軟件的時候，不要只詢問微軟的Office 或者Corel的WordPerfect。即使是中國的新產品Evermore Integrated Office也在其產品中合並了半打的許可證和產品。
兼容性
"我收到了你通過電子郵件發送給我的文件，但是我無法閱讀這些文件。"這種讓人煩惱的問題簡直是太常見了。雖然各個企業的解決方案沒有必要要求所有的人都使用相同的軟件，但是有些標准是不能改變的。對於大量存在的這種性質的問題，默認的情況下，由於微軟占據了大部分的市場份額，因此它在這裡扮演了一個重要的角色：它的文件格式將被視為標准的文件格式。如果你使用的不是微軟的產品，那麼你就存在這方面的問題：在你將這些材料送給客戶或者出版之前，往往你首先需要將他們轉換為微軟所采用的格式。
有趣的是，如今微軟的文檔（DOC）文件基本上使用的都是XML文檔格式。而不幸的是，微軟的選擇是使用他們專用的XML格式。而Sun則是以標准化的 XML 格式保存文檔的。由於幾乎所有的人都可以以微軟的格式來讀或者寫文件，因此這個標准化工作看起來幾乎就快要成為事實。
就我個人而言，我使用的是OpenOffice，我之所以喜歡使用這種辦公軟件的一個事實是，它使用的是壓縮的文檔文件，我從來沒有想過將這樣的文檔通過電子郵件發送給其他人。（因此，我是用微軟的DOC文件格式來提交這篇綜述的。）
當然，你可以用你自己喜歡的文字處理軟件，並且使用標准化的文件格式來保存文件。無論我在什麼時候保存或者關閉這個文件，它都會提示我是否真的希望仍然以微軟的DOC格式來保存文件。為什麼會這樣呢？因為，如果用OpenOffice格式保存的話，在轉換的過程中將丟棄所有的特征規格。一般情況下，這只是讓大家關注的較小的一個方面，當然，如果是用於做試驗的話，不會有太多的損失，並且通過這些試驗你將會發現哪些你可以去掉，哪些你不能去掉。
測試兼容性
那麼，各個辦公軟件套件的輸出篩選性能如何？在轉換的過程中將會丟失多少特征？有符合微軟特征文件和與微軟"兼容的"文件格式嗎？我們做了一些小試驗，找到了這些問題的答案。
我們將一個測試文件--該文件是由微軟的Word文字處理軟件產生的，其中包含了大量的文本格式、字體以及列格式--導入到各個與其競爭的應用程序中，該文件首先被轉換為其各個軟件自身格式，然後被再次轉換"微軟格式"。最後我們再來評價各個應用程序在閱讀這種文件方面的性能。
事實證明，StarOffice在這方面表現的最可靠，而Corel表現的最差。在導出Corel文字處理軟件產生的DOC文件的時候，所有的格式統統都被破壞了。它還拒絕打開類似的產品如Evermore 或者Lotus所產生的文件（該軟件還試圖打開Lotus Word Pro 產生的文件，但是在轉換的過程中被鎖住了）。Evermore拒絕打開由Lotus導出的文件。
StartOffice除了在處理Corel文字處理軟件和Evermore產生的文件時，存在格式方面的問題外，它可以打開所有其他軟件產生的MS Word格式的文件，而且所有的其他軟件也能夠打開它所產生的文件。
有一些細節方面的證據說明，與原始的微軟的文件相比較而言，在轉換為各個軟件自己的格式的數據文件方面，都或多或少的存在一定的不可靠性。我們在這裡以OpenOffice為例子--特別是我將電子數據表格軟件和文本文件轉換為微軟格式，然後用Lotus SmartSuite打開文件時，就存在很多格式方面的問題。看起來將文件從一個軟件包導出到另一個軟件包時無法保證它們的可靠性，至少它們會丟掉一定的格式。
所有這些只能說明一個問題，可能沒有一個人正確的解釋過現存的XML標准，無論這個標准是國際上統一的XML標准還是微軟專用的XML標准。我不能確定這是一種偶然因素還是在設計上存在問題。還有一個讓人值得關注的問題是：轉換一個大的數據文件將花費大量的時間--時間長得有可能讓你覺得你的應用程序是否已經崩潰。而這完全有可能是真的！
第二個文件是用微軟的Word產生的一個文件，在各個文字處理軟件中打開該文件。Evermore雖然將有些信息弄亂了，但是至少它打開了文件，而且打開的內容要比Corel文字處理軟件所說的要多的多。SmartSuite、OpenOffice以及StarOffice幾乎都以正確的格式打開了這個文件。
培訓和技術支持
如果你正在考慮更換一個辦公軟件套件，那麼值得你注意的一點就是：使用新的產品可能需要重新培訓你的員工。
在這裡所列出的所有應用程序幾乎都有和微軟的辦公軟件非常相似的菜單，而且工具條的排列也非常相似，最不相似的是Lotus SmartSuite，看起來該軟件不會輕易屈從於微軟的意願。默認的情況下，Lotus Word Pro中的字體控制位於屏幕的下方，但是這對於更熟悉它的競爭者的我們來說，很容易忽略這一點。幸運的是，如果你願意的話，工具條可以移到屏幕的上方。
永中Office
Lotus SmartSuite
微軟的Office
StarOffice/OpenOffice
WordPerfect Office
Lotus SmartSuite （IBM）
Lotus SmartSuite繼續專注於做自己的事情，很少理會行業內其他企業的發展。SmartSuite的界面並沒有盡量做的和其競爭對手相似，並且看起來它在努力促進其產品的發展方面所做的工作很少。例如，我發現這個網站提供的信息非常少。在點擊提供更詳細的產品信息連接的時候，可能會出現一個信息，告訴你限制你訪問你所請求的頁面。
從另一個角度來說，該產品也有大量好的特征，包括數據庫和日程安排（organiser）功能。該產品並沒有包含電子郵件客戶端，但是加入這個特征是很容易的，並且很容易集成到日程安排中。通過位於屏幕上方的工具條來訪問應用程序和文件。按鈕顯示在Windows系統的托盤上，但是這可能導致把事情弄得亂七八糟。
該軟件的大小適中，但是只有Windows操作系統支持這個軟件。它能夠導出微軟和Corel格式的文件。目前這個軟件有12種語言的本地化版本。在很多方面，SmartSuite做的比本綜述中所說的要好，但是在如今的市場上，通用的可用性和兼容性是解決所有問題的關鍵：只支持微軟的Windows操作系統的SmartSuite，這使它與其他競爭對手完全不同。
產品Lotus SmartSuite 9.8.1價格476澳圓提供商IBM電話1800 289 426網頁http://www.lotus.com 互操作性格式化過濾器的良好選擇，但是穩定性並不是很好。未來證明方面1/2與其他應用軟件的用戶界面有很大的不同，並且在文件兼容性方面落後於新的格式。投資回報 重新培訓員工的代價可能非常昂貴。服務 12個月的全面支持。等級
微軟的Office（微軟）
由於占有90％的市場份額（按照貨幣量來計算的），微軟的Office總是其他產品的比較對象。由於帶有大量的工具並且有巨大的市場占有率，微軟的Office自然成為辦公軟件的首選。因此，對於其競爭對手來說，能夠處理微軟的文件也是非常重要的--並且這在一定程度上能夠決定該軟件是否能夠成功。只要這種狀況仍然在繼續，微軟幾乎沒有理由支持導出到其他產品的過濾器，但是，對於某些Corel和Lotus格式來說，微軟的產品目前具有有限的導出能力。
微軟的辦公軟件也是最昂貴的，其專業版的價格是899澳圓。但是如果將其他的特征考慮在內的話，它也不比Evermore或者Corel貴很多。微軟在其產品的軟件包中包含了Outlook （日程安排和電子郵件客戶端），這使得該產品使用的寬度幾乎在行業中是獨一無二的。Lotus在這個方面和它非常接近。
規格
如果不是Corel的WordPerfect 辦公軟件在幾次轉換中出現了問題，在我的概念中，它應該在這場比賽中排名第二。OpenOffice/StarOffice這對雙胞胎兄弟也值得在此一提--特別是在首先考慮的是價格因素的時候。這些產品都是很有前途的產品。
在印度的很多公司（包括銀行）以及政府部門和軍事組織中，StarOffice已經被認為是一個可選的應用程序。在法律行業中，WordPerfect繼續擁有大量的跟隨者--這是Corel積極推動的一個群體。
目前在歐洲、亞洲甚至是以色列和美國的政府部門中，已經開始大量使用OpenOffice和StarOffice辦公軟件了。雖然目前微軟仍然處於該行業的首位，但是這將能夠持續多長時間呢？
試驗場景
一家新企業正在選擇辦公軟件。購買者需要決定是否應該跟隨主流產品，並且還要知道那些廉價的替代產品中都有哪些優勢。
大約預算：公開
要求：常用的文字處理軟件、辦公室管理、電子制表軟件等是最基本的軟件，它還應該包括簡報軟件並且具有數據庫能力方面的選項。
注意點：可靠性以及與其他辦公軟件的兼容性，因為其他人可能使用不同的軟件。價格也是一個值得考慮的因素：但是底線是能夠完成工作並且盡可能不要引起爭論。
編輯的選擇
微軟Office
事實證明，微軟的文字處理軟件Word將仍然是市場上功能集合最強大的辦公軟件。在某些方面，它遠遠領先於它的競爭者，但是這也有一定的邊界。微軟的辦公軟件是市場上唯一一個全面集成了日程安排和電子郵件客戶端的產品。人們總是假定其他人具有打開微軟格式的文檔文件的能力。我希望能夠看到在其中包含有一個合適的字典--Corel 也有一個，並且集成了圖形軟件而不是簡單的處理"自選圖形"。
事實證明，在將文件轉換為微軟格式以及將微軟格式轉換為本地格式的過程中，Sun的StarOffice 以及OpenOffice的產品是非常穩定的，並且它比其它價格昂貴的競爭對手帶有更多的功能，因此這是值得大家去考慮的一個產品。在預算中我將強烈建議使用他們（我提到過我一直在使用OpenOffice吧？）
(責任編輯:張竺)
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