上次向大家介紹了OpenOffice中最為常用的文字處理模塊Writer並用它建立了自己的第一個Linux文檔，這次向大家介紹OpenOffice中應用廣泛的電子表格模塊Calc。
一、Calc概述
OpenOffice中的電子表格模塊Calc和Excel無論是界面還是操作都十分類似，並且對一般的Excel的xls格式文檔兼容良好（圖1）。
圖 1
Calc界面和Writer稍有不同，不同之處大多是針對電子表格特點動態添加的，可以在使用中慢慢體會。這裡就不贅述了。
Calc和Excel最大的區別就是其函數定義。雖然Calc的函數定義和Excel類似，但還是有諸多微小的差別，這也是Calc對帶有復雜函數運算公式的xls文檔有小小兼容問題的原因。
所以，要想學好Calc，關鍵是掌握其常用功能與Excel的微小差別以及Calc的函數，掌握兩種程序的差異來學習還是比較容易的，比較頭痛的就是Calc那一大堆函數，不用擔心，筆者會告訴你學習這些函數的訣竅。
二、使用Calc創建第一張Linux電子表格
下面就來使用Calc創建一個個人消費明細表，詳細步驟如下：
1.新建一個Calc表格
選擇RedOffice主菜單的“文件→新建→電子表格”新建你的第一個Linux電子表格文檔;
小技巧：單擊工具欄上的新建按鈕不放就會彈出一個下拉菜單，可快速新建一個空白電子表格。
2.輸入電子表格標題
首先選中Calc左上角第一個單元格並向右拖動，選中三四列單元格後，輸入表格名稱，然後加粗、加大標題，最後右鍵單擊選中的所有單元格，在快捷菜單中選擇“單元格屬性”，在彈出的標簽頁中選擇背景顏色即可。
3.輸入表格條目並使用Calc函數
和Excel創建表格相同，創建表格要輸入必不可少的數據，先輸入數據項目再輸入數據，為了清晰起見，最好將數據項目和數據用不同的背景顏色顯示。
這裡最後的一列需要計算差額，在輸入行輸入運算公式如=B3-C3、=B4-C4等公式。依次填滿最後一列後，再來計算實際支出。
計算該項要使用到Calc的求和函數。用到函數就介紹一下掌握Calc函數的竅門吧：選中求和的單元格後，單擊函數自動助理按鈕，在彈出的函數自動助理對話框左側的函數列表中找到SUM函數並雙擊，這時該函數的使用方法及使用向導就會出現，看清使用方法後選擇求和的起始單元格和結束單元格，這些單元格之和就添加到求和的單元格中了！這樣即使碰到不熟悉的函數，兩分鐘內也可以通過函數自動助理快速學會（圖2）。
圖 2
小技巧：熟悉了函數自動助理，Calc的這一大堆函數使用就沒有問題了，只要按照其提示使用即可。如果不知道使用哪個函數解決問題，可在函數分類中找自己需要的分類即可快速選出使用的函數。函數的使用是可以嵌套的，如果嵌套過多的函數，就會十分復雜，可在“結構”中查看其結構，再復雜的函數也會清清楚楚的。
4.添加邊框，插入圖表
最後來美化一下表格，為創建的表格添加邊框和圖表。添加邊框的方法為選中所有的數據項後，按上法炮制，選擇“單元格屬性”，在標簽頁中選擇邊框，在其中設置邊框樣式。添加圖表的方法是先選中制作圖表的數據列，然後按住Ctrl鍵再選擇數據所對應的第一列的數據項，單擊主菜單“插入→圖表”便會彈出圖表向導，按照提示依次設置圖表選項、圖表樣式，圖表名稱後便可生成一個直觀的圖表（圖3）。
圖 3
小提示：設置圖表關鍵要把“第一列作為數據標記”選中，這樣圖表就會用選中的數據項來標記。
最後完成的個人消費明細表見圖4。
圖 4
